El programa escrito de HazCom: qué debe decir y qué revisa OSHA
El programa escrito es la primera pieza del estándar de Comunicación de Peligros: describe cómo su empresa maneja las etiquetas, las Hojas de Datos de Seguridad y la capacitación, con la lista de químicos de la obra y los métodos para las tareas no rutinarias (29 CFR 1910.1200(e)(1)). En una obra con varios contratistas, también dice cómo se comparten las hojas y las precauciones (e)(2). En el año fiscal 2025 fue el párrafo de HazCom más citado a la construcción: 283 de 698 citaciones federales.
Verificado con el eCFR (título 29, vigente al 25 de septiembre de 2026) y la directiva CPL 02-02-079 · 2 de octubre de 2026 · Read in English
Lo que el programa debe incluir
“Employers shall develop, implement, and maintain at each workplace, a written hazard communication program which at least describes how the criteria specified in paragraphs (f), (g), and (h) of this section for labels and other forms of warning, safety data sheets, and employee information and training will be met”Cómo cumple con etiquetas, Hojas de Datos de Seguridad y capacitación
El programa describe cómo se cumplen los párrafos (f), (g) y (h): quién etiqueta, cómo se guardan las hojas y cómo se capacita.
La lista de químicos peligrosos
Con un identificador de producto que coincida con la Hoja de Datos de Seguridad. Puede ser de toda la obra o por área de trabajo.
Tareas no rutinarias y tuberías sin etiqueta
Cómo se informa a los trabajadores de los peligros de tareas poco comunes y de los químicos en tuberías sin etiqueta de su área.
Obras con varios empleadores
Cómo da a los otros empleadores acceso a sus hojas, cómo les informa de las precauciones y cómo les explica su sistema de etiquetas.
Disponible a petición
Para los trabajadores, sus representantes, OSHA y NIOSH, según 29 CFR 1910.1020(e).
Trabajo en varios lugares
Si la cuadrilla se mueve entre lugares durante el turno, el programa puede guardarse en la instalación principal.
En construcción, 29 CFR 1926.59 hace idénticos estos requisitos. Puede apoyarse en un programa que ya tenga, si cumple con el párrafo (e) (1910.1200(e)(3)).
Lo que el inspector busca en el programa
La directiva de inspección pide revisar si el programa cubre todo lo aplicable de los párrafos (e), (f), (g) y (h) y si se cumple en la obra. Entre los puntos que el programa debe tratar (CPL 02-02-079, X.E.4):
- Quién es responsable de las etiquetas de los envíos y de las etiquetas del lugar de trabajo, y qué sistema de etiquetas se usa.
- Quién consigue y guarda las Hojas de Datos de Seguridad, dónde están (en la computadora, en carpetas del área, en la camioneta de la obra) y cuál es el respaldo si falla el equipo electrónico.
- Qué se hace si la hoja no llega con el primer envío, si parece incompleta o si no está al día.
- Quién da la capacitación, cómo, y cómo se capacita en un idioma y a un nivel de lectura que los trabajadores entiendan.
- Cómo se capacita a los nuevos al llegar, cuando entra un peligro nuevo, y cuando hay químicos de otros empleadores en la obra.
Las hojas pueden guardarse en la oficina principal en vez de la obra, siempre que el trabajador reciba sin demora la hoja que pide, por una persona disponible en la oficina o por correo electrónico, teléfono o tableta; el programa debe decir cómo (CPL 02-02-079, X.G).
Cómo se cita
Sin programa y sin lo demás
Si el empleador no hizo nada para cumplir, se pueden emitir citaciones separadas, normalmente por (e)(1), (f)(6), (g)(1) y (h)(2) y (h)(3), cada una con su multa (CPL 02-02-079, X.E.5).
Programa incompleto
Se cita el elemento que falta: por ejemplo (e)(1)(i) si no hay lista de químicos, o (e)(2)(i), (ii) o (iii) si faltan los métodos para los otros empleadores (CPL 02-02-079, X.E.5).
Las citaciones del programa escrito son, en general, graves ("serious"). El decodificador de cada párrafo, con los conteos, está en la página de 29 CFR 1910.1200.
Paso a paso
Paso 1
Haga la lista de químicos de la obra
Cada producto con el mismo nombre que su Hoja de Datos de Seguridad, incluidos los que están almacenados y no se usan (1910.1200(e)(1)(i); directiva CPL 02-02-079).
Paso 2
Escriba quién hace qué
Responsable de etiquetas, de hojas y de capacitación, con nombre o puesto (directiva CPL 02-02-079, X.E.4).
Paso 3
Diga dónde están las hojas y cuál es el respaldo
Papel, computadora, teléfono o la oficina principal, con el respaldo si falla el equipo (1910.1200(g)(8); directiva CPL 02-02-079, X.G).
Paso 4
Agregue los métodos para los otros contratistas
Acceso a las hojas, precauciones y sistema de etiquetas (1910.1200(e)(2)(i) a (iii)).
Paso 5
Cubra las tareas no rutinarias
Limpieza de tanques, trabajos cerca de tuberías sin etiqueta: cómo se avisa antes de empezar (1910.1200(e)(1)(ii)).
Paso 6
Téngalo a mano
Los trabajadores deben saber dónde está y poder leerlo; puede estar en papel o en formato electrónico (1910.1200(e)(4); directiva CPL 02-02-079, X.E.3).
Para redactarlo, el generador de programa HazCom (en inglés). Más en español: Comunicación de Peligros, etiquetas SGA y HazCom para contratistas.
HazComFast en la obra
HazComFast reúne sus SDS, etiquetas SGA, permisos y capacitación en una sola aplicación.
Las SDS en el teléfono
Las SDS de su obra se cargan solas en el teléfono. La aplicación muestra cuántas están listas (17 de 20, 20 de 20) antes de bajar al sótano o al pozo.
Códigos QR
Pegue un código QR en cada obra o recipiente; los trabajadores escanean y ven el peligro y los primeros auxilios al instante, sin iniciar sesión.
Subcontratistas
Invite a los subcontratistas por enlace, comparta las SDS de la obra y verifique su cumplimiento, sin que sus trabajadores instalen nada.
Trabajadores, capataces y subcontratistas: gratis en todos los planes
Datos clave
- El programa escrito describe cómo se cumplen las etiquetas, las Hojas de Datos de Seguridad y la capacitación, con la lista de químicos peligrosos (1910.1200(e)(1)).
- La lista usa un identificador del producto que coincide con la Hoja de Datos de Seguridad, para toda la obra o por área de trabajo (1910.1200(e)(1)(i)).
- En una obra con varios empleadores, el programa dice cómo se comparten las hojas, las precauciones y el sistema de etiquetas (1910.1200(e)(2)).
- El programa está disponible a petición para los trabajadores, sus representantes, OSHA y NIOSH (1910.1200(e)(4)).
- Si las etiquetas, las hojas, la lista y la capacitación cumplen y solo falta el papel, la directiva trata la falta de (e)(1) como una violación "de minimis" (CPL 02-02-079).
- Año fiscal 2025: OSHA federal citó 1910.1200(e)(1) 283 veces de 698 citaciones de 1910.1200 a empleadores de la construcción (datos del Departamento de Trabajo).
Herramientas y guías
Herramientas gratuitas, sin cuenta (en inglés)
- HazCom Program Generator
Arme el programa escrito de 1910.1200(e).
- Chemical Inventory Template
La lista de químicos con columnas para la palabra de advertencia, los pictogramas, las frases H y el número CAS.
- SDS Gap Analyzer
Autoevaluación: programa escrito, acceso a las hojas, etiquetas, capacitación, inventario, tareas no rutinarias y obras con varios empleadores.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir el programa escrito de HazCom?
Cómo se cumplen los requisitos de etiquetas, Hojas de Datos de Seguridad y capacitación; la lista de químicos peligrosos presentes con un identificador que coincida con la hoja; y los métodos para informar de los peligros de las tareas no rutinarias y de los químicos en tuberías sin etiqueta (29 CFR 1910.1200(e)(1)).
¿El contratista general necesita programa si no usa químicos?
Sí, si sus trabajadores están expuestos a los químicos de otros empleadores. La directiva de inspección dice que ese empleador debe tener un programa y capacitar a sus trabajadores sobre los peligros de los químicos de sus áreas, y que normalmente se cita bajo 1910.1200(e)(1) y la parte correspondiente de (h) (CPL 02-02-079).
¿Tengo que darle las Hojas de Datos de Seguridad al otro contratista?
No físicamente. Su programa debe decir cómo los otros empleadores tienen acceso a las hojas en la obra (29 CFR 1910.1200(e)(2)(i)); basta con informarles dónde están, por ejemplo en la oficina móvil del contratista general (directiva CPL 02-02-079).
¿El programa puede estar en la oficina y no en la obra?
Sí, cuando los trabajadores se mueven entre lugares durante el turno: el programa puede guardarse en la instalación principal (29 CFR 1910.1200(e)(5)). Los trabajadores deben saber cómo consultarlo, sin obstáculos (directiva CPL 02-02-079).
¿Siempre multan por no tener el programa por escrito?
No siempre. Si las etiquetas, las hojas, la lista de químicos y la capacitación cumplen y solo falta el papel, la directiva considera la falta de (e)(1) una violación "de minimis" y no se emite citación (CPL 02-02-079). Si además faltan otras partes, (e)(1) se cita junto con ellas.
¿Con qué frecuencia se cita el programa escrito en construcción?
En el año fiscal 2025, OSHA federal citó 1910.1200(e)(1) 283 veces de las 698 citaciones de 1910.1200 a empleadores de la construcción (conteo de HazComFast con datos del Departamento de Trabajo).
Fuentes
- 29 CFR 1910.1200(e), programa escrito (eCFR)
- 29 CFR 1926.59, construcción (eCFR)
- OSHA Instruction CPL 02-02-079, procedimientos de inspección de HazCom (HCS 2024)
- Datos de cumplimiento del Departamento de Trabajo (tablas de inspección y violación)
Información general, no asesoría legal. Las citas del reglamento se dan en inglés, el idioma oficial del texto. Los Planes Estatales aprobados por OSHA pueden tener reglas propias: verifique las de su estado.