Cuando llega OSHA a la obra: la inspección paso a paso
OSHA no avisa antes de inspeccionar, salvo en casos limitados (29 CFR 1903.6). El inspector presenta sus credenciales, explica el alcance y los registros que quiere ver, recorre la obra con un representante del empleador y uno de los trabajadores, puede tomar fotos y muestras y hablar en privado con cualquier trabajador, y al final informa de las posibles violaciones (1903.7, 1903.8). Si llega una citación, se coloca de inmediato y hay 15 días hábiles para impugnarla (1903.16, 1903.17).
Verificado con el eCFR (título 29, vigente al 25 de septiembre de 2026) · 2 de octubre de 2026 · Read in English
Las etapas de la inspección
1. Llegada sin aviso
OSHA no avisa antes de una inspección, salvo en los casos que enumera la regla.
1903.6(a)2. Apertura
El inspector muestra sus credenciales, explica el motivo y el alcance de la inspección y dice qué registros quiere revisar.
1903.7(a)3. Recorrido
Un representante del empleador y uno autorizado por los trabajadores pueden acompañar al inspector.
1903.8(a)4. Fotos, muestras y entrevistas
El inspector puede tomar fotos y muestras y hablar en privado con el empleador y con cualquier trabajador.
1903.7(b)5. Registros
Las copias del registro de lesiones se entregan dentro de cuatro horas hábiles.
1904.40(a)6. Cierre
El inspector informa de las posibles violaciones y el empleador puede presentar información pertinente.
1903.7(e)
“At the beginning of an inspection, Compliance Safety and Health Officers shall present their credentials to the owner, operator, or agent in charge at the establishment; explain the nature and purpose of the inspection; and indicate generally the scope of the inspection and the records specified in § 1903.3 which they wish to review.”Los derechos de cada lado
El empleador
- Ver las credenciales y conocer el alcance de la inspección (1903.7(a)).
- Acompañar el recorrido con un representante (1903.8(a)).
- Presentar información en la conferencia de cierre (1903.7(e)).
- Pedir una conferencia informal e impugnar la citación o la multa (1903.20, 1903.17(a)).
Los trabajadores
- Un representante autorizado por ellos puede acompañar el recorrido (1903.8(a)).
- El inspector puede hablar con cualquiera en privado (1903.7(b)).
- Ver la citación colocada cerca del lugar de la violación (1903.16(a)).
- Impugnar el plazo de corrección si no es razonable (1903.17(b)).
Si llega una citación
“Such notice of intention to contest shall be postmarked within 15 working days of the receipt by the employer of the notice of proposed penalty.”La citación se coloca de inmediato, sin cambios, en o cerca de cada lugar de la violación, y se queda hasta que se corrija o por 3 días hábiles, lo que sea más tarde (1903.16). La conferencia informal (1903.20) sirve para hablar de la citación con OSHA, pero no detiene el plazo de 15 días hábiles. Los pasos siguientes, el acuerdo, la impugnación ante la Comisión y la corrección con su certificado, están en OSHA inspections y responding to a HazCom citation (en inglés).
En los estados con un Plan Estatal para el sector privado, la agencia del estado inspecciona la mayoría de los lugares de trabajo privados, con las excepciones que lista cada plan, y el plazo para impugnar es el que indica su citación: vea la lista de Planes Estatales.
Paso a paso el día de la inspección
Paso 1
Reciba al inspector y pida sus credenciales
Llame a la persona responsable de la obra y a la de seguridad. El inspector debe presentar sus credenciales al empezar (1903.7(a)).
Paso 2
Escuche el alcance de la inspección
Anote qué registros pide y qué áreas quiere ver (1903.7(a)).
Paso 3
Acompañe el recorrido
Un representante del empleador y uno de los trabajadores pueden ir con el inspector (1903.8(a)). Conviene tomar sus propias fotos y notas de lo que él fotografía o mide.
Paso 4
Entregue los registros a tiempo
Las copias del registro 300, el 300A y los 301 dentro de cuatro horas hábiles (1904.40(a)).
Paso 5
Use la conferencia de cierre
Escuche las posibles violaciones y dé la información que tenga sobre las condiciones de la obra (1903.7(e)).
Paso 6
Si llega una citación, cuente los días
Colóquela de inmediato cerca de cada lugar de la violación (1903.16(a)). Para impugnarla, 15 días hábiles desde que recibe la notificación de la multa (1903.17(a)).
Más en español: el registro OSHA 300, el programa escrito de HazCom y HazCom para contratistas.
HazComFast en la obra
HazComFast reúne sus SDS, etiquetas SGA, permisos y capacitación en una sola aplicación.
Registros OSHA 300/301/300A
Registre lesiones y genere el resumen 300A certificado, listo para exportar en PDF o CSV.
Las SDS en el teléfono
Las SDS de su obra se cargan solas en el teléfono. La aplicación muestra cuántas están listas (17 de 20, 20 de 20) antes de bajar al sótano o al pozo.
Códigos QR
Pegue un código QR en cada obra o recipiente; los trabajadores escanean y ven el peligro y los primeros auxilios al instante, sin iniciar sesión.
Trabajadores, capataces y subcontratistas: gratis en todos los planes
Datos clave
- Sin aviso previo, salvo cuatro casos; aun en ellos, no más de 24 horas antes, salvo peligro inminente u otras circunstancias inusuales (1903.6).
- Al empezar, el inspector presenta sus credenciales y explica el motivo y el alcance de la inspección (1903.7(a)).
- Puede tomar fotos y muestras y hablar en privado con cualquier trabajador (1903.7(b)).
- Las copias de los registros de lesiones se entregan dentro de cuatro horas hábiles (1904.40(a)).
- La citación se coloca de inmediato y se queda hasta que se corrija o 3 días hábiles, lo que sea más tarde (1903.16).
- Hay 15 días hábiles para impugnar, y la conferencia informal no detiene ese plazo (1903.17(a), 1903.20).
Herramientas y guías
Herramientas gratuitas, sin cuenta (en inglés)
- OSHA Inspection Kit
Una tarjeta diaria antes de la tarea, una lista semanal de inspección de la obra y un permiso de trabajo en caliente.
- OSHA Inspection Action Plan
El plan de corrección después de una inspección: pasos, pruebas y capacitación.
- OSHA Fine Calculator
Estima una multa civil de OSHA con el método del manual de campo.
Guías
- Registro OSHA 300
- OSHA inspections and citations(en inglés)
- OSHA State Plans(en inglés)
- Responding to a HazCom citation(en inglés)
Preguntas frecuentes
¿OSHA avisa antes de una inspección?
No, por regla general. La regla prohíbe el aviso previo salvo en cuatro casos: peligro inminente aparente, inspecciones fuera del horario normal o que requieren preparación especial, para asegurar la presencia de los representantes del empleador y de los trabajadores, y cuando el director de área decide que avisar haría más probable una inspección eficaz y completa (29 CFR 1903.6(a)). Aun en esos casos, el aviso no se da más de 24 horas antes, salvo peligro inminente u otras circunstancias inusuales (1903.6(b)).
¿Puede el inspector hablar con los trabajadores a solas?
Sí. Tiene autoridad para interrogar en privado al empleador, al dueño, al operador, a los agentes y a cualquier empleado del establecimiento (29 CFR 1903.7(b)).
¿Quién puede acompañar al inspector?
Un representante del empleador y un representante autorizado por los trabajadores tienen la oportunidad de acompañarlo durante el recorrido físico (29 CFR 1903.8(a)). El representante de los trabajadores puede ser un empleado o un tercero; un tercero acompaña si el inspector considera que se ha mostrado una buena razón por la que su presencia es razonablemente necesaria para una inspección eficaz y completa (1903.8(c)).
¿Cuánto tiempo hay para impugnar una citación?
La notificación de impugnación se envía por escrito al director de área con matasellos dentro de los 15 días hábiles después de recibir la notificación de la multa propuesta, y dice si impugna la citación, la multa o las dos (29 CFR 1903.17(a)). Antes se puede pedir una conferencia informal (1903.20), que no detiene ese plazo.
¿Dónde se coloca la citación?
Al recibirla, el empleador la coloca de inmediato, sin cambios, en o cerca de cada lugar donde ocurrió la violación o, si eso no es práctico, en un lugar visible para todos los trabajadores afectados. Se queda hasta que se corrija o por 3 días hábiles, lo que sea más tarde, aunque la citación se impugne (29 CFR 1903.16(a) y (b)).
¿Los trabajadores pueden impugnar algo?
Sí, el plazo para corregir la violación: un empleado o su representante puede presentar una notificación por escrito si cree que ese plazo no es razonable (29 CFR 1903.17(b)).
Fuentes
- 29 CFR Part 1903, inspecciones, citaciones y multas (eCFR)
- 29 CFR 1904.40, registros para el gobierno (eCFR)
- OSHA en español
Información general, no asesoría legal. Las citas del reglamento se dan en inglés, el idioma oficial del texto. Los Planes Estatales aprobados por OSHA pueden tener reglas propias: verifique las de su estado.