El registro OSHA 300 en español: qué se anota, cuándo y quién lo ve
El registro OSHA 300 es la lista de las lesiones y enfermedades del trabajo de cada año. Un caso se anota si está relacionado con el trabajo y causa muerte, días fuera, trabajo restringido, tratamiento médico más allá de los primeros auxilios, pérdida del conocimiento o un diagnóstico significativo (29 CFR 1904.7), dentro de 7 días. Aparte del registro, una muerte se avisa a OSHA en 8 horas y una hospitalización, amputación o pérdida de un ojo en 24 horas (1904.39).
Verificado con el eCFR (título 29, vigente al 25 de septiembre de 2026) · 2 de octubre de 2026 · Read in English
Los tres formularios
OSHA 300
El registro: una línea por cada caso registrable del año.
1904.29OSHA 301
El informe del incidente: los detalles de cada caso.
1904.29OSHA 300A
El resumen anual: totales del año, certificado por un ejecutivo y colocado a la vista.
1904.32¿Quién lo lleva? Toda empresa con más de 10 empleados en algún momento del año anterior (1904.1). La construcción no está entre las industrias parcialmente exentas. Con un trabajador temporal o de una agencia, anota quien lo supervisa día a día (1904.31); con varios establecimientos, cada uno de un año o más lleva su propio registro (1904.30).
Qué se anota
Un caso relacionado con el trabajo se anota si causa al menos una de estas cosas (29 CFR 1904.7(a)):
- Muerte
- Días fuera del trabajo
- Trabajo restringido o traslado a otro puesto
- Tratamiento médico más allá de los primeros auxilios
- Pérdida del conocimiento
- Una lesión o enfermedad significativa diagnosticada por un médico u otro profesional de la salud
Los primeros auxilios (curitas, frío o calor, una vacuna contra el tétanos, entre otros que enumera 1904.7(b)(5)(ii)) no hacen que un caso sea registrable. Para decidir caso por caso, el árbol de decisión (en inglés).
Avisos a OSHA: 8 y 24 horas
“Within eight (8) hours after the death of any employee as a result of a work-related incident, you must report the fatality to the Occupational Safety and Health Administration (OSHA), U.S. Department of Labor.”“Within twenty-four (24) hours after the in-patient hospitalization of one or more employees or an employee's amputation or an employee's loss of an eye, as a result of a work-related incident, you must report the in-patient hospitalization, amputation, or loss of an eye to OSHA.”Por teléfono a la oficina de OSHA más cercana, al 1-800-321-6742, o en línea en osha.gov (1904.39(a)(3)). Una muerte se avisa solo si ocurre dentro de los 30 días del incidente; una hospitalización, amputación o pérdida de un ojo, si ocurre dentro de las 24 horas (1904.39(b)(6)). Un accidente de vehículo en una zona de construcción sí se avisa (1904.39(b)(3)).
Quién ve el registro y el resumen
Los trabajadores
Copia del 300 a más tardar al final del siguiente día hábil, con los numbers, salvo los casos de privacidad (1904.35(b)(2)).
Todos en la empresa
El 300A se coloca a la vista del 1 de febrero al 30 de abril (1904.32(b)(6)).
OSHA
Copias en cuatro horas hábiles cuando un representante del gobierno las pide (1904.40).
Paso a paso
Paso 1
Confirme si debe llevar el registro
Las empresas con 10 o menos empleados en todo momento del año anterior no lo llevan (1904.1). La construcción no está entre las industrias parcialmente exentas del Apéndice A de la subparte B.
Paso 2
Decida si el caso es registrable
Relacionado con el trabajo, caso nuevo, y uno de los criterios generales: muerte, días fuera, trabajo restringido, tratamiento médico, pérdida del conocimiento o diagnóstico significativo (1904.4 a 1904.7).
Paso 3
Anótelo en 7 días
En el 300 y en el 301, dentro de 7 días calendario después de enterarse del caso (1904.29(b)(3)).
Paso 4
Avise a OSHA si es grave
Muerte en 8 horas; hospitalización, amputación o pérdida de un ojo en 24 horas (1904.39).
Paso 5
Certifique y coloque el 300A
Un ejecutivo de la empresa lo certifica y se coloca del 1 de febrero al 30 de abril donde se ponen los avisos a los empleados (1904.32).
Paso 6
Guárdelo cinco años
El 300, el 300A y los 301 se conservan 5 años después del año que cubren (1904.33).
Herramientas (en inglés): formulario 301 y resumen 300A.
HazComFast en la obra
HazComFast reúne sus SDS, etiquetas SGA, permisos y capacitación en una sola aplicación.
Registros OSHA 300/301/300A
Registre lesiones y genere el resumen 300A certificado, listo para exportar en PDF o CSV.
Permisos y capacitación
Permisos de trabajo en caliente y espacio confinado, charlas de seguridad con firmas y registros de capacitación por trabajador.
Las SDS en el teléfono
Las SDS de su obra se cargan solas en el teléfono. La aplicación muestra cuántas están listas (17 de 20, 20 de 20) antes de bajar al sótano o al pozo.
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Datos clave
- Un caso registrable se anota en el 300 y en el 301 dentro de 7 días calendario (1904.29(b)(3)).
- Muerte: aviso a OSHA en 8 horas; hospitalización, amputación o pérdida de un ojo: 24 horas (1904.39(a)).
- El resumen 300A lo certifica un ejecutivo de la empresa y se coloca del 1 de febrero al 30 de abril (1904.32(b)(3) y (b)(6)).
- El 300, el 300A y los 301 se guardan 5 años después del año que cubren (1904.33).
- Las empresas con 10 empleados o menos en todo momento del año anterior no llevan el registro; la construcción no está entre las industrias parcialmente exentas (1904.1, 1904.2).
- Los empleados, los exempleados y sus representantes reciben copia del 300 a más tardar al final del siguiente día hábil (1904.35(b)(2)).
Herramientas y guías
Herramientas gratuitas, sin cuenta (en inglés)
- OSHA Recordability Decision Tree
Preguntas de sí o no para saber si un caso va al registro 300, con el formulario, la columna y el plazo. Bilingüe.
- OSHA 301 Incident Form
El formulario 301 en línea y en PDF, en inglés o bilingüe.
- OSHA 300A Auto-Filler
El resumen 300A con sus totales y las tasas TRIR y DART.
Guías
- Inspección de OSHA
- OSHA recordkeeping(en inglés)
- 29 CFR 1904.35, employee involvement(en inglés)
- 29 CFR 1904.30, multiple establishments(en inglés)
Preguntas frecuentes
¿Qué lesiones se anotan en el registro OSHA 300?
Las relacionadas con el trabajo que causan muerte, días fuera del trabajo, trabajo restringido o traslado, tratamiento médico más allá de los primeros auxilios, pérdida del conocimiento, o una lesión o enfermedad significativa diagnosticada por un profesional de la salud (29 CFR 1904.7(a)).
¿Cuánto tiempo tengo para anotar un caso?
7 días calendario desde que recibe la información de que ocurrió un caso registrable (29 CFR 1904.29(b)(3)).
¿Cuándo hay que avisar a OSHA?
Una muerte relacionada con el trabajo, dentro de 8 horas; una hospitalización, una amputación o la pérdida de un ojo, dentro de 24 horas. Por teléfono a la oficina de OSHA más cercana, al 1-800-321-6742, o en línea en osha.gov (29 CFR 1904.39(a)). Este aviso se debe aunque la empresa no lleve el registro 300.
¿Puedo ver el registro 300 de mi empresa?
Sí. Los empleados, los exempleados y sus representantes tienen derecho a una copia del registro 300 del establecimiento donde trabajó el empleado, a más tardar al final del siguiente día hábil, y la primera copia es gratis (29 CFR 1904.35(b)(2)).
¿Mi empresa de construcción tiene que enviar datos a OSHA por internet?
Si un establecimiento tuvo de 20 a 249 empleados, la construcción (NAICS 23) está en el Apéndice A de la subparte E: envía el 300A cada año antes del 2 de marzo (29 CFR 1904.41(a)(1)). Con 100 o más empleados, el envío del 300 y del 301 solo alcanza al código 2381 de la construcción (Apéndice B).
¿Quién firma el resumen 300A?
Un ejecutivo de la empresa certifica que revisó el registro 300 y que cree razonablemente que el resumen es correcto y completo (29 CFR 1904.32(b)(3)). El resumen se coloca del 1 de febrero al 30 de abril del año siguiente (1904.32(b)(6)).
Fuentes
- 29 CFR Part 1904, registro de lesiones y enfermedades (eCFR)
- 29 CFR 1904.39, avisos de 8 y 24 horas (eCFR)
- 29 CFR 1904.41, envío electrónico (eCFR)
- OSHA, formularios de registro
Información general, no asesoría legal. Las citas del reglamento se dan en inglés, el idioma oficial del texto. Los Planes Estatales aprobados por OSHA pueden tener reglas propias: verifique las de su estado.